伴随着数字中国,推进数字化转型等国家政策的出台,数字生活如今正在进行,从舌尖到指尖,从田间到车间,从地下到天空。
数字化转型是利用数字技术推动企业改变商业模式,组织结构和企业文化的措施企业正在从实践出发,探索数字化转型的方向其中,成本管理以其标准化程度高,重复量大,转化成果可量化等优势,成为大量企业探索数字化转型的切入点之一
浙商银行自主研发的极简报销费用控制产品,针对企业费用管理痛点,为企业提供报销,薪资,出差,用车等不同场景的费用控制管理服务,可帮助企业减少约30%的报销工作,缩短30%的报销周期,帮助企业提升财务数字化。这项服务受到许多顾客的欢迎。
极简报销作为企业数字化转型的利器,已应用于数十家集团企业,涵盖制造,服务,商贸企业,金融,建筑,互联网,医院等众多行业,包括上市公司,央企,城商行等众多大中小企业。
利用区块链技术提高数字化转型效率。
极简报销系统利用前沿技术,可以由系统自动完成各种线下和人工的财务活动,降低出错率和风险,提高数字化转型效率。为满足客户对快递时效性的需求,银泰百货还在北京,杭州等全国26个城市近50家门店推出“定时到达”服务。
比如通过OCR技术,可以识别发票的票面信息,自动完成发票录入,检验,重量核对等繁重的工作,还支持电子客票上传报销时,通过单据提交和审批自动生成支付清单,清单数据在区块链平台注册,确保待支付数据的可靠性和安全性客户还可以直接从区块链平台获取待支付的清单数据,实现银企之间的支付清单数据共享此外,极简报销系统引入智能机器人技术,通过设置审核规则实现自动报销审核,大大减少了财务工作量
对接各类场景平台,打造费用全流程管理。客户在网上下单,距离店铺5公里以内,快递员最早1小时内发货,5到20公里以内,半天或第二天发货。。
极简报销颠覆了传统的出差,用车,采购,就餐流程,与外部出差,用车,采购,就餐服务平台对接,提供一站式服务体验,创造性地开启了员工不垫付,不开票,不报销,企业一户一票一付的模式以出差为例,员工在最低报销发起申请,经领导批准后,自动跳转至携程,同程平台,预订机票,酒店或火车票预约时系统会自动控制行程不超标,员工在预约时无需垫付企业和第三方服务商会定期进行企业对企业的结算
比如在销售型公司,出差,公务用车,加班餐,日常采购都采用员工线下先垫付,再开具发票报销的方式员工抱怨预付款太高,发票太大报销太慢,财务人员审核工作繁琐庞大在浙商银行的支持下,销售公司推出了商旅管理,乘车出行,餐饮服务,网上购买的最低报销等模块员工通过系统在第三方平台预订机票和酒店,在线预订汽车,点外卖,购买日常办公用品员工不需要预付款,公司定期进行公司结算在出行,用车,加班用餐,购买过程中发生了颠覆性的变化极简报销平台得到了员工的广泛好评,财务人员的审核工作量减少了80%订单数据还可以用来分析消费行为和成本结构
极简报销拓展了企业成本控制分析的广度和深度。
如同
以一家国有企业为例,国有企业发展迅速,势头强劲,但其财务仍处于相对原始的阶段企业成本核算和管理仍需线下人工操作,财务人员的时间和精力被纸质审批,发票查验,人工支付记账等繁琐事项所困扰企业使用浙商银行最低报销系统后,实现了线上移动审批,发票自动查验,一键支付,自动生成账户,大大提高了费用管理效率线上最低报销,国企成本管理水平从手工办理模式快速升级为数字化管理模式,审批周期缩短约60%,财务效率提升约40%
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